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湖北交通职业技术学院2015年迎新工作方案
2015-08-31 16:32   审核人:   (点击: )

为做好2015级新生入校的各项工作,确保迎新工作快捷有序、方便节俭、高效安全开展,特制定如下工作方案。(西、北校区结合实际情况,另行制定迎新工作方案)。

一、迎新工作领导小组

组长:戴光驰、 陈方晔

副组长:李全、严若仪、王同庆、谢彤、陈方先、王孝斌、叶道清、余建平、王树荣

成员:学校各处室负责人、各二级学院院长、党总支书记、后勤中心负责人

二、迎新时间与地点

集中迎新时间: 9月6日—9月7日全天。

集中迎新地点:南大门、北门(入口),测量长廊(二级学院报到),体育馆篮球场(收费),游泳馆前厅(绿色通道)。

零星迎新时间地点: 9月5日,9月8、9日;地点:学校南大门和北门。

三、迎新工作组及任务

1.综合协调工作组(地点:2号会议室)

负责人:龚韵枝施裕国

负责迎新期间重大问题的协调及突发应急事件处理;召集迎新工作分析会(9月6日下午4:30时、9月7日上午12:00时、下午4:30时)。

2.宣传工作组(地点:党委办公室)

负责人:贺章波 童洪川

负责迎新闻宣传和校外媒体接待、迎新宣传内容审核、制作及摆放工作;统筹教职工迎新工作牌发放工作。

3.新生咨询工作组(地点:招生与就业指导处)

负责人:李建明翟娟

受理新生及新生家长咨询。

4. 收费工作组(地点:体育馆篮球场)

负责人:许倪娅

(1)公布收费标准;

(2)协调各项收费点的工作,监督各代收费点工作;

(3)做好校园一卡通充值工作。

5. “绿色通道” 工作组(地点:游泳馆前厅)

负责人:张凌翔

负责“绿色通道”手续办理、登记和资助政策宣传。

6. 二级学院报到组(地点:测量长廊)

负责人:二级学院院长、总支书记

(1)发放报到流程表,指导学生填写,告知报到流程;

(2)负责本学院迎新人员的选定与工作安排,做好本学院新生报到工作;

(3)负责新生分班、分学号、分宿舍等工作;

(4)负责新生户口迁移证、花名册、工本费(5元)收集汇总、提交保卫处等工作(9月20日前);

(5)安排落实学生住宿,及时探望新生,帮助解决新生实际困难;

(6)及时告知新生安全注意事项;

(7)组织好新生家长会,安排如下表:

二级学院

主讲人

地点

时间

公路与轨道学院

学院负责人

培训楼三楼多功能厅

961430

汽车与航空学院

学院负责人

培训楼三楼多功能厅

971430

交通信息学院

学院负责人

教学大楼五楼学术报告厅

961400

物流与交通管理学院

学院负责人

教学大楼五楼学术报告厅

961500

人文与艺术设计学院

学院负责人

培训楼二楼二号教室

961430

7. 校园安全保卫组(地点:保卫处)

负责人:曾祥成

(1)负责校园治安秩序和维稳工作,校园110(8756-8110)保持通畅,保安定期全校园巡逻;

(2)联系交警、治安警察各2名,并协同其维护校门内外、收费现场的保卫;

(3)安排好迎新期间校内外车辆的停靠地点;

(4)会同后勤处、后勤中心做好校园市场经营管理,做好临时经营许可证发放工作;

(5)做好5号之前报到新生的校外住宿指引工作。

8.二级学院工作协调组(地点:学生工作处)

负责人:刘菲陈俊斌

(1)做好报到流程协调工作,了解二级学院报到情况,处理一般问题;

(2)做好学生自用物品的发放组织工作。

9.志愿者工作组(地点:校团委)

负责人:张鹏

(1)负责学生志愿者的选拔、培训及工作安排;

(2)组织志愿者在武昌、汉口及武汉火车站,傅家坡汽车站、地铁2号线虎泉站、学校南大门、北门设置迎新接待点,做好迎新接待、引导工作;

(3)9月5日,9月8、9日在学校南大门、北门设立临时迎新点,将新生带到宿舍值班室安排临时住宿;

(4)负责发放迎新“文化衫”;

(5)做好学生干部、志愿者行为规范和纪律教育,杜绝学生私自开展经营活动。

10.迎新系统工作组(地点:学生工作处)

负责人:龚小兵陈俊斌刘俊杰(正方公司)

(1)保障数字化校园迎新系统正常运行,保障测量长廊、体育馆篮球场网线畅通;

(2)及时导入新生数据,做好迎新系统操作指导工作。

11.后勤服务保障组(地点:学生宿舍管理部)

负责人:胡超群严石林杨太秀肖胜国李望喜

(1)负责新生宿舍床位分配,及时造表录入迎新系统;做好提前报到学生的临时住宿安排工作;

(2)负责迎新期间饮用水发放、家长休息区场地安排和布置工作;

(3)保障迎新点电源供电、迎新桌椅、疾病救治与防控等工作落实到位,开放体育馆篮球场中央空调;

(4)加强学生宿舍进出人员管理,新生及家长凭入学通知书进出,防止外来闲杂人员进入宿舍;

(5)负责校园内经营场所的管理;

(6)做好军训教官7号下午进校住宿安排、8号开营式相关准备工作;负责军训期间教官饮用水供应工作;

(7)做好新生教材的发放安排;

(8)其它服务保障工作。

12.迎新监察、督导组(地点:体育馆前厅)

负责人:邹从义 查丽萍(学生监督员: 范嘉成 15871402883 )

(1)监督“迎新工作首问负责制”的落实情况,杜绝迎新工作中“庸、懒、散、软”等现象;

(2)受理针对迎新工作各环节的投诉;

(3)指导学生监督员开展工作。

四、注意事项及工作要求

1.9月2日下午14:30时,在教学楼2号会议室召开2015级迎新工作准备情况汇报会;

2.落实迎新工作首问负责制,迎新教职工统一佩戴工作牌,迎新学生统一着装挂牌;

3.各工作组应根据工作任务,制定迎新工作应急预案;

4.迎新期间所有工作人员应坚守岗位,严守工作纪律,不得接受吃请等;

5.各组所需桌椅等物品由各组安排志愿者与后勤中心联系借还事宜;

6.各工作组制作的宣传展板应摆放有序;

7.所有校园内经营网点须悬挂临时牌照;

8.9月6日下午4:30时、9月7日上午12:00时、下午4:30时在教学楼2号会议室召开迎新工作分析会,听取新生报到情况汇报。

2015年8月28日

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