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2015年毕业生离校工作实施方案
2015-04-30 16:30   审核人:   (点击: )

为做好2015届毕业生的离校工作,确保我院2015届毕业生安全、平稳、有序离校,现将相关毕业工作安排如下。

一、毕业生工作领导小组

组长:戴光驰陈方晔

副组长:严若仪王同庆李全谢彤陈方先王孝斌叶道清余建平王树荣

成员:西区管理部、党委办公室、思想政治教育处、院长办公室、计划财务处、教务处、招生与就业指导处、学生工作处、保卫处、合作交流处、各二级学院、图书馆、团委、后勤中心、信息中心等部门负责人。

二、毕业生教育与事务服务工作

(一)思想政治宣传教育工作

1.党委办公室、思想政治教育处、各二级学院做好毕业生思想政治宣传教育工作和维稳工作;党委办公室、学工处组织学生党员座谈会。

2.党委办公室、院长办公室、招生与就业指导处、学生工作处、保卫处做好毕业离校期间应急预案、及时处理突发事件,做好特殊学生来访工作,各二级学院应掌握特殊群体的基本情况、思想动态等。

3.学工处、各二级学院组织好优秀毕业生认定表彰工作(5月21日),组织好今年 “义务兵”入伍预征、士官征召等工作。

4.招就处做好毕业生就业政策宣传和信息服务、创业咨询服务工作。

5.资助办公室、各二级学院做好家庭经济困难学生感恩、诚信教育及跟踪服务工作,组织生源地信用助学贷款还款培训和确认工作(5月31日)。

6.心理健康教育中心要为心理问题特殊学生提供帮助。

7.各二级学院组织学生干部座谈会、优秀毕业生经验交流会、特殊学生座谈会、少数民族毕业生座谈会等活动,做好纪律安全教育、法制教育等,做好受处分学生的评议工作。

(二)毕业生事务工作(启动时间:4月28日)

1. 党委办公室、院团委做好毕业生的党、团组织关系转移工作,组织毕业生捐物活动。

2. 招就处做好毕业生档案托管、就业报到证申报和派遣工作。

3. 计财处组织好学生学费收取工作。

4. 保卫处做好毕业生的户口状态确认和迁移工作,做好校园安保工作。

5. 图书馆做好学生图书归还工作。

6. 院长办公室、学工处、各二级学院做好毕业生学籍资料移交档案室工作;各二级学院整理完善毕业生档案材料,做好毕业生档案转递准备工作。

7. 后勤中心做好毕业生食品卫生、住宿保障工作。

8. 各二级学院组织好毕业典礼工作(定向培养直招士官生毕业典礼由学工处和航海学院另行安排)。

三、2015届毕业生资格审核

1.学工处会同各二级学院完成2015届学生数字化校园学工管理系统注册清理、标注工作(5月4日前完成);各二级学院通知应届毕业生办理网上离校手续,填报户口、档案、就业去向等(5月4日至6月30日)。

2. 教务处5月21日完成2015届毕业生学业成绩结果认定,各二级学院同时完成学生操行成绩认定。

3. 各二级学院统计往届肄业生数据,填写《办理学业证书申请表》,往届肄业生与应届生同步进行毕业注册。

4.2015届毕业资格审核及预毕业生告知

①学工处会同教务处、计财处、图书馆、各二级学院对《2015届毕业生毕业资格审核情况总表》的内容做毕业资格审核,于6月10日完成。

②学工处通过离校系统进行2015届预毕业生告知,时间为5月21日—6月12日。

③学工处6月11日前完成毕业生学历证书制证工作,6月12日前完成教育部学信网学历即时注册。

四、毕业证、报到证发放

1.学工处、各二级学院负责学生学业证书的发放。时间:2015年6月15日前。

2.招就处、各二级学院负责学生报到证的发放。。

五、工作要求

1.各部门在毕业生返校安全教育、答辩、领证、离校期间要强化“一站式”服务,学院行政督导全程跟踪监督,并根据部门职责执行首问负责制。

2.各部门在此期间应公布咨询答疑电话,做到有问必答,不得推诿,并做好信息及时反馈与情况通报工作。

湖北交通职业技术学院

2015 年4月27日

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